Yabancı uyruklu öğrencilerin Türkiye’de uygulamalı eğitim (zorunlu staj ya da işletmede mesleki eğitim) yapabilmesi için Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'ndan "Çalışma İzni Muafiyet Belgesi (e-Muafiyet Belgesi)" alması gerekmektedir.
Uluslararası İşgücü Kanunu Uygulama Yönetmeliği’nin 48’inci maddesinin birinci fıkrasının (n) bendi uyarınca;
"Türkiye’de bir örgün öğretim programına kayıtlı yabancı öğrencilerden ilgili mevzuat gereği mesleki eğitim kapsamında bir işveren yanında staj yapması zorunlu olanlar, zorunlu staj süresince çalışma izni muafiyeti kapsamında değerlendirilir."
- Çalışma izni muafiyetinde çalışma izni değerlendirme kriterleri uygulanmaz.
- Çalışma izni muafiyeti, ayrıca çalışma izni alınmasına gerek olmadan çalışma hakkı sağlar.
- Çalışma izni muafiyeti, ayrıca ikamet izni alınmasına gerek olmadan ikamet etme hakkı sağlar. (İstisna; UK ve GK kapsamındaki yabancılara verilen çalışma izinleri)
- Çalışma izni muafiyetine başvuru, (işverene bağlı olarak verilen çalışma izninden farklı şekilde) doğrudan yabancının kendisi tarafından yapılır.
- Çalışma izni, ülkeye çoklu giriş-çıkış yapma imkanı sağlarken yabancıların ülkeye giriş yaptıktan sonra en geç 20 gün içerisinde Adres Kayıt sistemine kayıt yaptırmaları zorunludur.
Bu kapsamda, uygulamalı eğitim başvurusu için OBS üzerindeki onay durumu "Hatalı Başvuru (Düzenleyiniz)" olarak güncellenip onay açıklaması kısmında "Çalışma İzni e-Muafiyet Belgesi" yüklenmesi istenen yabancı uyruklu öğrencilerimiz, vakit kaybetmeden e-Muafiyet sistemi (emuafiyet.csgb.gov.tr) üzerinden bizzat başvuruda bulunmalıdır. e-Muafiyet Belgesinin alınma sürecinin, çalışmaya başlanacak tarihten üç iş günü öncesine kadar tamamlanamaması ya da olumsuz dönüş alınması durumunda sigorta işlemleri başlatılamayacağı için ilgili uygulamalı eğitim başvuruları iptal edilecektir.
📋
e-Muafiyet Belgesi için başvuru aşamasında güncel pasaport sureti, biyometrik fotoğraf, onaylı (son 2 ay içerisinde düzenlenmiş) öğrenci belgesi, e-imzalı "Uygulamalı Eğitim Başvuru ve Kabul Belgesi" ve tarafların (Üniversite, öğrenci, işletme) imzasını taşıyan uygulamalı eğitim sözleşmesi ibraz edilmelidir.
Uygulamalı Eğitim Başvuruları Kabul Edilen Yabancı Uyruklu Öğrenciler İçin Adımlar:
e-Muafiyet Belgesinin alınabilmesi için yabancı uyruklu öğrencilerin e-Devlet şifresine sahip olması gerekir. Henüz e-Devlet şifresi almamış yabancı uyruklu öğrencilerimiz, geçerli ikamet izin belgesi ibraz ederek PTT şubelerinden e-Devlet şifrelerini temin edebilirler.
- Müracaat için yabancı uyruklu öğrencinin kendisi tarafından e-Muafiyet sistemine (emuafiyet.csgb.gov.tr) e-Devlet aracılığıyla giriş yapılır ve "Zorunlu Staja Tabi Öğrenci (n)" bendi seçilir.
- Başvuru esnasında güncel pasaport sureti, biyometrik fotoğraf, onaylı (son 2 ay içerisinde düzenlenmiş) öğrenci belgesi, e-imzalı "Uygulamalı Eğitim Başvuru ve Kabul Belgesi" ve tarafların (Üniversite, öğrenci, işletme) imzasını taşıyan uygulamalı eğitim sözleşmesi eksiksiz olarak PDF formatında yüklenir.
- Talep edilen muafiyet bitiş tarihinin, e-imzalı "Uygulamalı Eğitim Başvuru ve Kabul Belgesi" üzerinde belirtilen bitiş tarihi ile birebir uyumlu olmasına dikkat edilerek başvuru tamamlanır ve aynı sistem üzerinden sonuç bildirimi takip edilir.
- Başvurusu onay ile sonuçlanan öğrenciler; aldıkları e-Muafiyet Belgesini, OBS sistemi üzerindeki mevcut başvurularına "Çalışma İzni e-Muafiyet Belgesi" seçeneği altında yükleyerek süreci tamamlarlar.
Uluslararası İş Gücü Genel Müdürlüğünce incelemeye alınan başvurular (herhangi bir eksiklik veya sorun bulunmadığı takdirde) yaklaşık bir hafta içerisinde sonuçlandırılmaktadır.
❗️
e-Muafiyet Belgesinin en geç uygulamalı eğitim başlangıcından üç iş günü öncesine kadar OBS sistemine yüklenmesi zorunludur.
- Sürecin zamanında tamamlanamaması durumunda ilgili uygulamalı eğitim başvuruları geçersiz sayılacaktır.
⚠️
İsteğe bağlı (gönüllü) staj için farklı olarak e-İzin sisteminin kullanılması gerekmektedir.
- Muafiyet kapsamı dışında kalan faaliyetler için Yabancıların Çalışma İzni Başvuru Sistemi (ecalismaizni.csgb.gov.tr) üzerinden çalışma izni alınması zorunludur.